Chính sách quyền riêng tư trang web Drop of Excellence
Ngày hiệu lực: Ngày 1 tháng 6 năm 2025
Điều 1. Quy định chung
- Trong chính sách này, Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân là Alpha Zone Group Sp. z o. o. (địa chỉ: ul. Erazma Ciołka 10, 01-402 Warsaw, Ba Lan, email: kontakt@alphazone.agency).
- Bên kiểm soát dữ liệu xử lý dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu theo các yêu cầu của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu (GDPR) và các quy định của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/NĐ-CP).
- Bên kiểm soát dữ liệu đặc biệt chú trọng đến việc bảo vệ lợi ích của chủ thể dữ liệu và đảm bảo rằng dữ liệu thu thập được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch.
Điều 2. Mục đích, hạng mục và thời gian lưu trữ dữ liệu
Chúng tôi thu thập và sử dụng các hạng mục dữ liệu cá nhân dưới đây cho các mục đích sau, dựa trên sự đồng ý của chủ thể dữ liệu. Việc cung cấp dữ liệu là tự nguyện nhưng cần thiết để chúng tôi có thể trả lời các yêu cầu.
- Mục đích xử lý:
- Trả lời các yêu cầu, liên hệ và trao đổi thư từ phát sinh thông qua biểu mẫu liên hệ trên trang web.
- Hạng mục xử lý:
- Họ và tên, tên công ty (tùy chọn), địa chỉ email, nội dung ghi chú (tùy chọn).
- Thời gian lưu trữ và sử dụng:
- Dữ liệu sẽ được lưu trữ trong vòng 12 tháng sau khi việc xử lý yêu cầu và trao đổi thư từ kết thúc, sau đó sẽ bị hủy.
- Tuy nhiên, trong trường hợp cần phải lưu trữ theo quy định của pháp luật liên quan, dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ trong khoảng thời gian do pháp luật đó quy định.
Điều 3. Hủy dữ liệu cá nhân
Khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết, chẳng hạn như khi hết thời gian lưu trữ hoặc mục đích xử lý đã đạt được, chúng tôi sẽ hủy dữ liệu cá nhân đó không chậm trễ. Dữ liệu ở dạng tệp điện tử sẽ bị hủy bằng phương pháp kỹ thuật không thể phục hồi, và tài liệu giấy sẽ bị hủy bằng máy hủy tài liệu.
Điều 4. Ủy thác xử lý dữ liệu cá nhân
Để cung cấp dịch vụ một cách thuận lợi, chúng tôi có thể ủy thác một phần các công việc kỹ thuật như lưu trữ web (hosting) và gửi email cho các công ty chuyên nghiệp bên ngoài. Khi ký kết hợp đồng ủy thác, chúng tôi quy định các điều khoản cần thiết để đảm bảo dữ liệu cá nhân được quản lý an toàn theo pháp luật, và các công ty này chỉ xử lý dữ liệu cá nhân theo chỉ thị của chúng tôi.
Điều 5. Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài
Để trả lời các yêu cầu, chúng tôi sẽ chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài như sau và sẽ nhận được sự đồng ý riêng của chủ thể dữ liệu về việc này.
- Các hạng mục dữ liệu cá nhân được chuyển: Họ và tên, tên công ty, địa chỉ email, nội dung ghi chú.
- Quốc gia được chuyển đến: Ba Lan (Poland).
- Thời gian và phương thức chuyển: Dữ liệu được truyền qua mạng an toàn tại thời điểm gửi biểu mẫu yêu cầu.
- Bên nhận dữ liệu: Alpha Zone Group Sp. z o. o. (kontakt@alphazone.agency).
- Mục đích sử dụng và thời gian lưu trữ của bên nhận: Xử lý và trả lời yêu cầu (thời gian lưu trữ theo Điều 2, Khoản 3).
Điều 6. Quyền của chủ thể dữ liệu và cách thực hiện
Chủ thể dữ liệu có thể thực hiện các quyền sau đây vào bất kỳ lúc nào:
- Quyền truy cập dữ liệu cá nhân: Có thể yêu cầu xem dữ liệu cá nhân của mình mà chúng tôi đang lưu trữ.
- Quyền yêu cầu chỉnh sửa, xóa: Có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân không đúng sự thật hoặc không thể xác minh.
- Quyền yêu cầu ngưng xử lý: Có thể yêu cầu ngưng xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Quyền rút lại sự đồng ý: Có thể rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân vào bất kỳ lúc nào.
- Quyền di chuyển dữ liệu (áp dụng theo GDPR): Có quyền nhận dữ liệu của mình ở định dạng máy có thể đọc được.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin được cung cấp tại Điều 8 bằng văn bản, email, v.v.
Điều 7. Biện pháp khắc phục khi quyền lợi bị xâm phạm
Chủ thể dữ liệu có thể liên hệ với các cơ quan dưới đây để được hỗ trợ khắc phục thiệt hại, tư vấn, v.v. liên quan đến việc xâm phạm dữ liệu cá nhân.
- Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (Bộ Công an Việt Nam): Cổng thông tin điện tử
ais.gov.vn. - Cơ quan giám sát tại Liên minh châu Âu: Đối với Ba Lan, bạn có quyền khiếu nại lên Chủ tịch Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (UODO) tại
uodo.gov.pl.
Điều 8. Nhân viên phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Chúng tôi đã chỉ định một nhân viên phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân như sau để chịu trách nhiệm tổng thể về các công việc liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân và giải quyết các khiếu nại, khắc phục thiệt hại của chủ thể dữ liệu.
- Tổ chức: Alpha Zone Group
- Email: kontakt@alphazone.agency
- Địa chỉ: ul. Erazma Ciołka 10, 01-402 Warsaw, Ba Lan
Điều 9. Quy định cuối cùng
- Trang web của chúng tôi có thể sử dụng cookie. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trong một chính sách cookie riêng.
- Chúng tôi có quyền thay đổi Chính sách quyền riêng tư này. Phiên bản mới nhất của chính sách luôn có sẵn trên trang web của chúng tôi.